UM Nidzica

Komunikat w sprawie organizacji bezpośredniej obsługi interesantów w Urzędzie Miejskim w Nidzicy

W związku ze wzrostem zachorowań na COVID-19 na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, a w szczególności w Powiecie Nidzickim niezbędne jest podjęcie działań mających na celu ograniczenie rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV-2. W trosce o bezpieczeństwo Państwa i Państwa rodzin, kierując się dobrem zarówno klientów jak i urzędników, Burmistrz Nidzicy wprowadził do 26 lutego 2021 r. ograniczenia w funkcjonowaniu Urzędu, polegające m.in. na zaprzestaniu bezpośredniej obsługi interesantów.

Od  22 lutego 2021 roku realizacja zadań publicznych przez pracowników Urzędu, w tym zadań niezbędnych do zapewnienia pomocy obywatelom, będzie polegała na wykonywaniu zadań poprzez wyłączenie bezpośredniej obsługi interesantów, za wyjątkiem spraw dotyczących:
1.    rejestracji stanu cywilnego;
2.    ewidencji ludności;
3.    ewidencji działalności gospodarczej;
4.    podatku akcyzowego.
Załatwianie spraw dotyczących rejestracji stanu cywilnego będzie się odbywało w wejściu bocznym do budynku ratusza (od strony ul. Kościelnej), po uprzednim telefonicznym umówieniu wizyty pod numerem telefonu 89 625 07 16 lub 89 625 07 10.
Sprawy dotyczące:
1.    wydawania dowodów osobistych - 89 625 07 21,
2.     ewidencji ludności - 89 625 07 20,
3.    działalności gospodarczej - 89 625 07 60 i 89 625 07 60,
4.    podatku akcyzowego - 89 625 07 31,
będą realizowane w wejściu głównym do budynku ratusza, po wcześniejszym telefonicznym umówieniu wizyty.
Kontakt z Urzędem Miejskim w Nidzicy odbywać się będzie przede wszystkim z wykorzystaniem komunikacji elektronicznej, telefonicznej, a także korespondencji tradycyjnej.
Kasa Urzędu Miejskiego w Nidzicy zostaje zamknięta do odwołania.
Wszystkie należności, w tym z tytułu podatków, opłaty skarbowej oraz  pozostałych opłat, należy wpłacać na konto Gminy Nidzica w PKO BP SA Regionalne Centrum Korporacyjne w Olsztynie nr 35 1020 3613 0000 6502 0004 799.
Do Państwa dyspozycji pozostają adresy i numery ogólne do Urzędu:
adres: ul. Plac Wolności 1
13-10 Nidzica
ePUAP: /46t97laxgl/SkrytkaESP
adres e-mail: um@nidzica.pl
tel.: 89 625 07 10, fax 89 625 07 11
Kontakt osobisty z pracownikami poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu będzie możliwy:
•    jedynie w szczególnie uzasadnionych przypadkach,
•    wyłącznie po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym lub mailowym.
Wykaz telefonów i adresów e-mailowych dostępny w BIP.
Klienci w trakcie wizyty w Urzędzie są zobowiązani do:
•    zakrywania ust i nosa przy pomocy odzieży lub jej części, maski, maseczki, przyłbicy albo kasku ochronnego oraz odsłonięcia twarzy w celu identyfikacji na prośbę pracownika Urzędu;
•    dezynfekcji rąk po wejściu do budynku Urzędu, w którym dostępny jest automatyczny dozownik z płynem do dezynfekcji;
•    zachowania odległości co najmniej 1,5 m od innych osób przed i w budynku Urzędu.
W trosce o bezpieczeństwo prosimy o ograniczenie wizyt do niezbędnego minimum,  zachęcamy do załatwiania spraw drogą elektroniczną lub telefonicznie.
 
Korespondencję papierową proszę przesyłać za pośrednictwem operatora pocztowego lub wrzucać do skrzynki przeznaczonej do korespondencji ustawionej w wejściu głównym do budynku Ratusza, przy czym dokumenty ze skrzynki wyjmowane będą i rejestrowane następnego dnia poprzez wprowadzenie ich do elektronicznego obiegu dokumentów z datą faktycznego ich złożenia.
 
Bardzo proszę petentów, w tym również mieszkańców gminy, o załatwianie w miarę możliwości spraw urzędowych z wykorzystaniem dostępnych elektronicznych narzędzi, takich jak: Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej (e- PUAP), e-mail- um@nidzica.pl
Link do formularza  pisma ogólnego do Urzędu:
https://euslugi.nidzica.pl/euslugi-web/#/eBoi/klient/karta-uslug/16
 
Niezbędne druki są możliwe do pobrania ze stron: https://euslugi.nidzica.pl
Wykaz bezpośrednich numerów telefonicznych znajduje się na stronie internetowej urzędu:   https://bip.nidzica.pl/26/Wydzialy_i_stanowiska-kontakt/
W uroczystościach ślubnych przeprowadzanych w siedzibie Urzędu Miejskiego w Nidzicy (Ratusz) mogą uczestniczyć wyłącznie małżonkowie i ich świadkowie.
Z uwagi na dynamiczną sytuację będziemy na bieżąco Państwa informować o kolejnych zmianach w funkcjonowaniu Urzędu.
 
Za utrudnienia przepraszamy.